ДокументыДокументы палатыДокументы палатыПоложение об адвокатском кабинете от 25.03.2026 (в ред. 27.04.2026)
Положение об адвокатском кабинете от 25.03.2026 (в ред. 27.04.2026)
Положение об адвокатском кабинете от 25.03.2026 (в ред. 27.04.2026)
27 апреля 2026 г.
УТВЕРЖДЕНО
Советом Адвокатской палаты
Смоленской области
(протокол № 2 от 25.03.2026,
в ред. 27.04.2026)
Положение об адвокатском кабинете
Настоящее Положение об адвокатском кабинете (далее - «Положение») разработано в соответствии с ФЗ «Об адвокатской деятельности и адвокатуре в Российской Федерации» от 31.05.2002 N 63-ФЗ, Кодексом профессиональной этики адвоката (принятым I Всероссийским съездом адвокатов 31.01.2003).
Раздел I. Образование адвокатского кабинета.
1.1. Адвокат вправе учредить адвокатский кабинет при наличии стажа адвокатской деятельности не менее трех лет и принявший решение осуществлять адвокатскую деятельность индивидуально.
1.2. Адвокатский кабинет является формой осуществления адвокатской деятельности, не образует юридического лица и учреждается адвокатом единолично.
1.3. Адвокат, принявший решение об учреждении адвокатского кабинета (далее по тексту – «адвокат»), обязан прекратить членство в прежнем адвокатском образовании.
1.4. Об учреждении адвокатского кабинета адвокат направляет в совет Адвокатской палаты Смоленской области (далее по тексту – «Адвокатская палата») заказным письмом уведомление, в котором указываются сведения об адвокате, место нахождения адвокатского кабинета, образец используемой адвокатом печати, порядок осуществления телефонной, телеграфной, почтовой, электронной и иной связи между Адвокатской палатой и адвокатом, а также сведения о сайте адвоката (при его наличии).
К уведомлению прилагаются следующие документы: решение адвоката об учреждении адвокатского кабинета, копии правоустанавливающих документов на используемое помещение или иной документ о праве пользования помещением, справку с места жительства с указанием проживающих совместно с адвокатом лиц, их письменное согласие совершеннолетних лиц на использование адвокатом помещения для своей деятельности при размещении адвокатского кабинета в жилом помещении (согласие составляется в произвольной форме). Документы, указанные в настоящем пункте, должны быть направлены в Адвокатскую палату не позднее трех рабочих дней с момента возникновения прав адвокатского кабинета на размещение в соответствующем здании (помещении).
1.5. Полное наименование адвокатского кабинета, помимо обязательного указания на форму работы – «адвокатский кабинет», включает в себя собственно фамилию, имя, отчество адвоката, а также место нахождения (указание населенного пункта адвокатского кабинета).
1.6. Адвокат для ведения своей деятельности открывает счета в банках в соответствии с законодательством, имеет печать, штампы с наименованием и адресом адвокатского кабинета, содержащим указание на субъект Российской Федерации, на территории которого учрежден адвокатский кабинет.
1.7. Осуществляя внешнюю коммуникацию и взаимодействуя с третьими лицами, адвокат указывает информацию о себе, в том числе на официальных бланках адвокатского кабинета. Такая информация включает в себя:
- наименование адвокатского кабинета,
-сведения на принадлежность к адвокатской палате субъекта Российской Федерации, путем указания «Адвокатская палата Смоленской области».
- регистрационный номер адвоката в Едином государственном реестре адвокатов,
- почтовый адрес адвокатского кабинета (в случае несовпадения почтового адреса с фактическим местом нахождения, последний указывается дополнительно),
- контактная информация: номер телефона, номер факса (при наличии), адрес электронной почты,
- идентификационный номер налогоплательщика (ИНН) адвоката.
1.8. В случае размещения рекламной информации о своей деятельности, адвокат должен соблюдать Правила о допустимых критериях размещаемой рекламной информации, утвержденными Советом Адвокатской палаты Смоленской области от 14.02.2022 г. (протокол Nº 1).
Раздел II. Место размещения адвокатского кабинета.
2.1. Адвокатский кабинет размещается в помещении, обеспечивающем возможность приема доверителей, сохранность документов и соблюдение адвокатской тайны.
2.2. Адвокатский кабинет может быть размещён в жилом помещении принадлежащим адвокату на праве собственности, либо членом его семьи на праве собственности с согласия совершеннолетних членов семьи.
Жилое помещение при этом должно соответствовать требованиям п.2.1 настоящего положения.
2.3. Адвокатский кабинет может размещаться в зданиях (помещениях), принадлежащих адвокату на праве собственности, праве аренды (найма) или праве безвозмездного пользования на основании договора, заключенного в соответствии с требованиями законодательства Российской Федерации.
2.4. Разрешается использование одного общего (единого) помещения несколькими адвокатскими кабинетами, если за каждым адвокатским кабинетом закреплена зона, позволяющая разместить рабочее место адвоката, а также при наличии отдельного (дополнительного) помещения для конфиденциального общения адвокатов с клиентами.
План размещения, согласованный адвокатами, прилагается к правоустанавливающим документам, направляемым в Адвокатскую палату (абз. 2 п. 1.4 настоящего Положения).
2.5. Адвокатский кабинет может быть размещен в помещении, которое должно соответствовать санитарно-гигиеническим нормам и требованиям противопожарной безопасности.
2.6. Здание (помещение), занимаемое адвокатским кабинетом, должно отвечать следующим дополнительным требованиям:
- на фасаде здания или у входа в помещение, где размещается адвокатский кабинет, должна быть размещена вывеска с наименованием адвокатского кабинета, с указанием режима работы и времени приема граждан;
- внутри помещения, являющегося местом размещения адвокатского кабинета, должна быть представлена следующая информация: сведения об адвокатском кабинете; адрес, номер телефона Адвокатской палаты, фамилия, имя и отчество ее руководителей; информация о рекомендуемых Адвокатской палатой ставках по оплате юридической помощи, оказываемой адвокатами гражданам, учреждениям, организациям, предприятиям, утвержденные Советом Адвокатской палаты (протокол № 2 от 16.02.2023); информация о порядке и условиях оказания адвокатом бесплатной юридической помощи.
2.7. При изменении места нахождения или места расположения адвокатского кабинета, а также режима его работы и реквизитов (смена Банка и прочее), его адвокат должен письменно сообщить в Адвокатскую палату в десятидневный срок со дня наступления соответствующих обстоятельств.
Раздел III. Оборудование адвокатского кабинета.
3.1. Помещение, являющееся местом размещения адвокатского кабинета, должно быть оснащено:
- рабочими местами для адвоката и его работников, принятых на работу по трудовому договору (секретарь, бухгалтер, помощник адвоката, стажер),
-офисной мебелью,
-оргтехникой (компьютером, многофункциональным устройством или принтером, сканером, роутером и т.д.),
- стеллажами для хранения документов,
-сейфом для хранения печати, ордерных и квитанционных книжек, иных документов строгой отчетности,
-средствами связи, включая телефон, факс и электронную почту.
Раздел IV. Делопроизводство адвокатского кабинета.
4.1. Делопроизводство в адвокатском кабинете осуществляется адвокатом самостоятельно в соответствии с требованиями законодательства Российской Федерации, решениями органов адвокатского самоуправления и правилами архивного хранения документов.
4.2. Основные виды документов, образующихся в деятельности адвокатского кабинета, требования к их заполнению, сроки хранения содержатся в Инструкции по делопроизводству, утверждённой Советом Адвокатской палаты (протокол № 4 от 22.03.2023, в ред. протокола № 3 от 03.03.2025).
4.3.В адвокатском кабинете формируются документы организационно-распорядительного, регистрационного, учетного и иного характера.
В адвокатском кабинете должно осуществляться ведение следующих журналов:
-журнал учета входящей документации;
-журнал учета исходящей документации;
-журнал учета устных и письменных, платных и бесплатных консультаций;
-журнал учета соглашений;
-журнал учета квитанционных книжек;
-журнал учета ордерных книжек;
-журнал учета адвокатских запросов.
4.4. Соглашения об оказании юридической помощи в адвокатском кабинете заключаются между адвокатом и доверителем и регистрируются в документации адвокатского кабинета.
Форма соглашения об оказании юридической помощи утверждена Решением Советом Адвокатской палаты Смоленской области (протокол № 8 от 18.10.2017).
4.5. В адвокатском кабинете ежегодно формируется номенклатура дел, включающая все дела и документы, образующиеся в процессе деятельности адвоката.
4.6. Документы, образующиеся в деятельности адвокатского кабинета, подлежат хранению в специально отведенном (недоступном для посторонних лиц) месте в сроки, установленные номенклатурой дел и инструкциями Адвокатской палаты.
4.7. Документы, касающиеся непосредственной работы адвоката по конкретному делу, формируются в адвокатское производство, ответственность за ведение которого адвокат несёт лично.
Адвокатское производство должно вестись в соответствии с требованиями, установленными Методическими рекомендациями по ведению адвокатского производства, утвержденными Решением Совета ФПА РФ (протокол № 5 от 11.06.10).
4.8. Адвокатское производство может вестись как на бумажных, так и на цифровых носителях при соблюдении требований конфиденциальности. На лицевой стороне обложки адвокатского производства (досье) необходимо делать отметку о его ведении на цифровых носителях.
4.9. При ведении делопроизводства и хранении документов адвокат обязан обеспечивать соблюдение режима адвокатской тайны и недопущение доступа посторонних лиц к материалам (раздел VII настоящего Положения).
4.10. Адвокатское производство должно вестись по всем делам (уголовным, гражданским, административным).
Адвокат обязан вести адвокатское производство, как при оказании юридической помощи по делам по соглашению, так и при ведении дел по назначению органов дознания, следствия и суда в порядке ст.ст.50-51 УПК РФ, ст.50 ГПК РФ, ст.54 КАС РФ.
Адвокатское производство должно быть хронологически сформированным, читаемым, и не содержать в себе посторонние, не относящиеся к данному адвокатскому производству сведения.
4.11. В адвокатском досье по уголовному делу подлежат хранению копии процессуальных документов и иных материалов, относящихся к защите доверителя. В адвокатском досье обязательно должны находиться копии следующих документов:
- копия постановления о возбуждении уголовного дела,
-копия постановления об избрании меры пресечения,
- копия постановления о привлечении в качестве обвиняемого,
- копии протоколов допроса подзащитного в качестве подозреваемого и обвиняемого,
- копии протоколов с участием доверителя в иных процессуальных действиях,
- копии заявленных ходатайств, жалоб, поданных в защиту доверителя, и ответы на них,
-копия обвинительного заключения,
- копия приговора,
- копия апелляционной/кассационной жалобы (представления гособвинителя),
- копии решений судов апелляционной, кассационной инстанций.
В судебном заседании адвокату необходимо конспективно вести личную протокольную запись, в которой отражать все обстоятельства, имеющие значение для защиты: показания подсудимых, иных допрашиваемых лиц и т.д.
Адвокатское производство должно содержать тезисы выступления адвоката в прениях.
4.12. Адвокатское производство по гражданским делам, в порядке административного судопроизводства и иным в обязательном порядке должно содержать копии документов, составленных адвокатом (исков, возражений на иски, ходатайств, запросов, жалоб, решений, определений судов и пр.), конспект протокольной записи судебного заседания, тезисы выступления адвоката в обоснование позиции доверителя по делу.
4.13. В целях предотвращения утраты документов адвокату необходимо избегать хранения подлинников документов, переданных доверителем.
4.14. Делопроизводство и номенклатура дел адвокатского кабинета связаны с обработкой персональных данных, которая осуществляется с соблюдением режима адвокатской тайны (раздел VII настоящего Положения).
Раздел V. Регистрация входящих и исходящих документов в адвокатском кабинете.
5.1. В адвокатском кабинете подлежит обязательной регистрации входящая и исходящая корреспонденция, связанная с осуществлением профессиональной деятельности адвоката.
На регистрацию входящей и исходящей корреспонденция заводятся отдельные журналы.
5.2. Записи в журналах регистрации входящей и исходящей корреспонденции производятся в хронологическом порядке.
5.3. Исходящие документы, направляемые из адвокатского кабинета, подлежат обязательной регистрации с присвоением исходящего номера. Копии исходящих документов подшиваются в соответствующие дела и хранятся в адвокатском кабинете в установленные сроки.
5.4. Регистрация входящих и исходящих документов может осуществляться как на бумажных носителях, так и в электронной форме при условии обеспечения сохранности и конфиденциальности информации.
Регистрация поступающих сведений из судов и правоохранительных органов о датах проведения судебных заседаний и следственных действий производится в отдельном журнале записей требований судов и органов следствия по защите обвиняемых.
Регистрация адвокатских запросов производится в отдельном журнале регистрации адвокатских запросов, оформляемом по форме, рекомендованной приложением №2 к приказу Минюста России от 14.12.2016 №288 (в ред. от 09.08.2023) «Об утверждении требований к форме, порядку оформления и направления адвокатского запроса» (Зарегистрировано в Минюсте России 22.12.2016 №44887).
5.5. При регистрации и хранении входящих и исходящих документов адвокат обязан обеспечивать соблюдение режима адвокатской тайны и недопущение доступа посторонних лиц к содержащейся в них информации (раздел VII настоящего Положения).
Раздел VI. Архив адвокатского кабинета, сроки хранения и уничтожение документов.
6.1. В адвокатском кабинете обеспечивается хранение документов, образующихся в процессе профессиональной деятельности адвоката, в том числе завершённых дел и иных материалов, подлежащих длительному хранению.
Документы адвокатского кабинета после завершения работы с ними подлежат передаче в архив адвокатского кабинета.
6.2. Архивные дела формируются на основании номенклатуры дел адвокатского кабинета. Документы в архивных делах подшиваются в хронологическом порядке.
6.3. Сроки хранения документов адвокатского кабинета определяются номенклатурой дел и Инструкцией по делопроизводству, утверждённой Советом Адвокатской палаты (протокол № 4 от 22.03.2023, в ред. протокола № 3 от 03.03.2025).
6.4. Документы адвокатского кабинета, сроки хранения которых истекли, подлежат уничтожению в установленном порядке с оформлением соответствующего акта.
6.5. При хранении архивных документов адвокат обязан обеспечить их сохранность, защиту от утраты, повреждения и доступа посторонних лиц, а также соблюдение режима адвокатской тайны.
Раздел VII. Адвокатская тайна.
7.1. В своей деятельности адвокат обязан обеспечивать защиту сведений, составляющих адвокатскую тайну, от несанкционированного доступа.
7.2. Адвокат принимает меры по ограничению доступа третьих лиц к помещениям и оборудованию адвокатского кабинета в части, связанной с хранением документов и сведений, составляющих адвокатскую тайну.
7.3. С целью обеспечения адвокатской тайны прием обратившихся за юридической помощью лиц должен осуществляться в изолированном от других помещений кабинете, обеспечивающем сохранение конфиденциальности.
7.4. В телефонных разговорах адвоката с доверителем стараться не касаться вопросов, в которые не должны быть посвящены посторонние, а также не использовать «громкую» телефонную связь.
7.5. При работе с ежедневниками и органайзерами (как бумажными, так и электронными) адвокату следует соблюдать осторожность, поскольку в них может содержаться большой объем конфиденциальной информации.
Необходимо уничтожать документы и информацию, в хранении которых нет необходимости (черновики, ненужные, удаленные в «корзину» компьютерные файлы и т.д.).
7.6. Компьютер, а также иные электронные устройства, используемые адвокатом в своей профессиональной деятельности, рекомендуется снабдить прочно удерживаемой наклейкой, содержащей надпись: «Устройство принадлежит адвокату (фамилия, имя, отчество) и содержит адвокатские производства (адвокатскую тайну) по делам его доверителей».
7.7. Для защиты информации, содержащейся в компьютере адвоката, установить периодически изменяемые пароли и систематически тестировать компьютер на предмет выявления попыток незаконного проникновения.
7.8. Компьютер, в котором хранится вся информация, создаваемая в адвокатском кабинете, или сервер желательно размешать в отдельном помещении с особым доступом, а наиболее важную информацию хранить на сервере в зашифрованном виде либо на съемном диске в сейфе.
7.9. Папки с адвокатскими производствами следует хранить в запираемых шкафах (запираемых помещениях), сейфах или металлических шкафах, имеющих надпись: «В сейфе (шкафу) содержатся сведения, составляющие охраняемую законом адвокатскую тайну».
Каждая папка должна иметь надпись: «Адвокатское производство. Содержащиеся в адвокатском производстве сведения составляют охраняемую законом адвокатскую тайну и не могут использоваться в качестве доказательств обвинения».
7.10. В целях идентификации корреспонденции, как почты исходящей от адвоката рекомендуется использовать фирменные бланки адвокатского кабинета. В случае если документ оформлен не на фирменном бланке, указывать, что этот документ составлен адвокатом.
7.11. Особое внимание следует уделить контролю за безопасностью электронной почты, локальной сети (при ее наличии), а также получению и отправке информации через Интернет.
Раздел VIII. Финансовая организация деятельности адвокатского кабинета.
8.1. Адвокат вправе осуществлять расчеты, связанные с оказанием юридической помощи, в наличной и (или) безналичной форме.
8.2. При получении денежных средств в наличной форме адвокат обязан выдавать квитанцию по установленной форме. Для осуществления безналичных расчетов адвокат обязан открыть в банковской организации специальный счет.
8.3. Документы, содержащие сведения о доверителях, размерах вознаграждения и условиях оказания юридической помощи, подлежат хранению с соблюдением режима адвокатской тайны (раздел VII настоящего Положения).
8.4. Прием наличных денежных средств производится по приходным кассовым ордерам (КО-1), форма которых утверждена постановлением Госкомстата России от 18.08.1998 г. №88 (п.5 Указаний о порядке ведения кассовых операций индивидуальными предпринимателями и субъектами малого предпринимательства, утв. ЦБ РФ 11.03.2014 г. №3210-У; Разъяснение совета ФПА РФ, утверждено решением совета ФПА РФ от 17.04.2025 г., протокол №24).
Учет доходов и расходов адвокатского кабинета осуществляется в Книге учета доходов и расходов. Требования к оформлению Книги учета доходов и расходов регламентируются Порядком учета доходов и расходов и хозяйственных операций (утв. приказом Минфина России и МНС России №86н/БГ-3-04/430 от 13.08.2002г. (с изм. от 19.06.2017г.)
В Книге учета доходов и расходов отражаются:
- дата получения дохода или осуществления расхода,
- форма получения денежных средств (наличная / безналичная),
- реквизиты подтверждающего документа (при наличной и безналичной оплате),
- сумма дохода или расхода,
- Ф.И.О. / наименование доверителя.
8.5. Доходами адвокатского кабинета признаются денежные средства, полученные адвокатом за оказание юридической помощи по соглашениям с доверителями, а также в иных предусмотренных законом случаях.
Адвокат, осуществляющий адвокатскую деятельность по делам по назначению органов следствия и суда, обязан вести учет взысканных и поступивших на счет адвокатского образования денежных средств.
Учетные карточки по делам по назначению своевременно заводятся адвокатом и регистрируются в соответствующем журнале.
8.6. К расходам адвокатского кабинета относятся обоснованные и документально подтвержденные затраты, связанные с осуществлением адвокатской деятельности.
8.7. Состав расходов определяется адвокатом самостоятельно с учетом требований налогового законодательства и разъяснений Адвокатской палаты и разумного соотношения между доходами и расходами. Расходы адвокатского кабинета не должны превышать одну четвертую часть от доходов адвокатского кабинета.
Раздел IX. Налогообложение деятельности адвокатского кабинета.
9.1. Адвокат, осуществляющий деятельность в форме адвокатского кабинета, имеет налоговый статус физического лица (п. 2 ст. 54 Налогового кодекса Российской Федерации).
9.2. Адвокат, учредивший адвокатский кабинет, исчисляет налоговую базу по итогам каждого налогового периода на основании данных учета доходов и расходов и хозяйственных операций в порядке, определяемом Министерством финансов Российской Федерации.
9.3. В соответствии со ст. 227 Налогового кодекса Российской Федерации адвокат, учредивший адвокатский кабинет, обязан уплачивать авансовые платежи по налогу на доходы физических лиц.
9.4. Авансовые платежи по налогу на доходы физических лиц (НДФЛ) уплачиваются адвокатом не позднее 28-го числа первого месяца, следующего соответственно за первым кварталом, полугодием и девятью месяцами налогового периода.
9.5. По истечении налогового периода адвокат составляет налоговую декларацию, в которой указывается общая сумма налога, подлежащая уплате. Общая сумма дохода адвоката в налоговой декларации должна соответствовать сведениям, отраженным адвокатом в Книге доходов и расходов за соответствующий отчетный период (год).
Налоговая декларация представляется в налоговый орган не позднее 30 апреля года, следующего за истекшим налоговым периодом.
9.6. Общая сумма налога, подлежащая уплате в соответствующий бюджет, исчисленная в соответствии с налоговой декларацией с учетом уплаченных авансовых платежей, уплачивается по месту учета налогоплательщика не позднее 15 июля года, следующего за истекшим налоговым периодом.
Раздел X. Трудовые отношения в адвокатском кабинете.
10.1. Адвокат вправе привлекать к работе работников для обеспечения организационной, технической и иной деятельности, не связанной с осуществлением адвокатской деятельности.
10.2. В адвокатском кабинете могут работать, в том числе: помощники адвоката, стажёры адвоката (в случаях и порядке, предусмотренных законодательством и актами Адвокатской палаты), секретари, делопроизводители, бухгалтеры, специалисты по учёту и отчетности, иные работники, обеспечивающие деятельность адвокатского кабинета.
10.3. При наличии работников адвокат вправе принимать локальные нормативные акты, регулирующие трудовые отношения в адвокатском кабинете, в том числе:
- правила внутреннего трудового распорядка либо положения о режиме труда,
- штатное расписание (при необходимости),
- приказы по личному составу.
Локальные акты адвокатского кабинета не должны противоречить трудовому законодательству Российской Федерации.
Все работники адвокатских образований, включая помощников адвокатов, стажеров адвокатов, имеющие доступ к адвокатскому производству, должны быть в письменном виде предупреждены о недопустимости разглашения адвокатской тайны и проинструктированы, как следует организовать работу на своем рабочем месте, чтобы исключить попадание информации к посторонним лицам.
10.4. Кадровые документы адвокатского кабинета подлежат учету и хранению в порядке и сроки, установленные законодательством Российской Федерации об архивном деле и номенклатурой дел адвокатского кабинета.
Документы по личному составу Работников формируются в отдельные дела.
10.5. При осуществлении трудовых отношений адвокат обеспечивает обработку персональных данных работников в соответствии с требованиями законодательства Российской Федерации о персональных данных.
10.6. При наличии работников адвокат, учредивший адвокатский кабинет, исполняет обязанности работодателя и налогового агента, включая:
- исчисление и удержание налога на доходы физических лиц;
- уплату страховых взносов в государственные внебюджетные фонды.
Раздел XI.
В соответствии со ст.26 Федерального закона «Об адвокатской деятельности и адвокатуре в Российской Федерации» №63-ФЗ от 31.05.2002 года адвокаты, осуществляющие профессиональную деятельность в адвокатских кабинетах, обязаны оказывать юридическую помощь гражданам Российской Федерации бесплатно (консультации, советы и т.д.), включая оказание такой помощи участникам специальной военной операции и членам их семей, а также участвовать в просветительской деятельности (лекции, беседы, публикации в печати и т.д.).
Советом Адвокатской палаты
Смоленской области
(протокол № 2 от 25.03.2026,
в ред. 27.04.2026)
Положение об адвокатском кабинете
Настоящее Положение об адвокатском кабинете (далее - «Положение») разработано в соответствии с ФЗ «Об адвокатской деятельности и адвокатуре в Российской Федерации» от 31.05.2002 N 63-ФЗ, Кодексом профессиональной этики адвоката (принятым I Всероссийским съездом адвокатов 31.01.2003).
Раздел I. Образование адвокатского кабинета.
1.1. Адвокат вправе учредить адвокатский кабинет при наличии стажа адвокатской деятельности не менее трех лет и принявший решение осуществлять адвокатскую деятельность индивидуально.
1.2. Адвокатский кабинет является формой осуществления адвокатской деятельности, не образует юридического лица и учреждается адвокатом единолично.
1.3. Адвокат, принявший решение об учреждении адвокатского кабинета (далее по тексту – «адвокат»), обязан прекратить членство в прежнем адвокатском образовании.
1.4. Об учреждении адвокатского кабинета адвокат направляет в совет Адвокатской палаты Смоленской области (далее по тексту – «Адвокатская палата») заказным письмом уведомление, в котором указываются сведения об адвокате, место нахождения адвокатского кабинета, образец используемой адвокатом печати, порядок осуществления телефонной, телеграфной, почтовой, электронной и иной связи между Адвокатской палатой и адвокатом, а также сведения о сайте адвоката (при его наличии).
К уведомлению прилагаются следующие документы: решение адвоката об учреждении адвокатского кабинета, копии правоустанавливающих документов на используемое помещение или иной документ о праве пользования помещением, справку с места жительства с указанием проживающих совместно с адвокатом лиц, их письменное согласие совершеннолетних лиц на использование адвокатом помещения для своей деятельности при размещении адвокатского кабинета в жилом помещении (согласие составляется в произвольной форме). Документы, указанные в настоящем пункте, должны быть направлены в Адвокатскую палату не позднее трех рабочих дней с момента возникновения прав адвокатского кабинета на размещение в соответствующем здании (помещении).
1.5. Полное наименование адвокатского кабинета, помимо обязательного указания на форму работы – «адвокатский кабинет», включает в себя собственно фамилию, имя, отчество адвоката, а также место нахождения (указание населенного пункта адвокатского кабинета).
1.6. Адвокат для ведения своей деятельности открывает счета в банках в соответствии с законодательством, имеет печать, штампы с наименованием и адресом адвокатского кабинета, содержащим указание на субъект Российской Федерации, на территории которого учрежден адвокатский кабинет.
1.7. Осуществляя внешнюю коммуникацию и взаимодействуя с третьими лицами, адвокат указывает информацию о себе, в том числе на официальных бланках адвокатского кабинета. Такая информация включает в себя:
- наименование адвокатского кабинета,
-сведения на принадлежность к адвокатской палате субъекта Российской Федерации, путем указания «Адвокатская палата Смоленской области».
- регистрационный номер адвоката в Едином государственном реестре адвокатов,
- почтовый адрес адвокатского кабинета (в случае несовпадения почтового адреса с фактическим местом нахождения, последний указывается дополнительно),
- контактная информация: номер телефона, номер факса (при наличии), адрес электронной почты,
- идентификационный номер налогоплательщика (ИНН) адвоката.
1.8. В случае размещения рекламной информации о своей деятельности, адвокат должен соблюдать Правила о допустимых критериях размещаемой рекламной информации, утвержденными Советом Адвокатской палаты Смоленской области от 14.02.2022 г. (протокол Nº 1).
Раздел II. Место размещения адвокатского кабинета.
2.1. Адвокатский кабинет размещается в помещении, обеспечивающем возможность приема доверителей, сохранность документов и соблюдение адвокатской тайны.
2.2. Адвокатский кабинет может быть размещён в жилом помещении принадлежащим адвокату на праве собственности, либо членом его семьи на праве собственности с согласия совершеннолетних членов семьи.
Жилое помещение при этом должно соответствовать требованиям п.2.1 настоящего положения.
2.3. Адвокатский кабинет может размещаться в зданиях (помещениях), принадлежащих адвокату на праве собственности, праве аренды (найма) или праве безвозмездного пользования на основании договора, заключенного в соответствии с требованиями законодательства Российской Федерации.
2.4. Разрешается использование одного общего (единого) помещения несколькими адвокатскими кабинетами, если за каждым адвокатским кабинетом закреплена зона, позволяющая разместить рабочее место адвоката, а также при наличии отдельного (дополнительного) помещения для конфиденциального общения адвокатов с клиентами.
План размещения, согласованный адвокатами, прилагается к правоустанавливающим документам, направляемым в Адвокатскую палату (абз. 2 п. 1.4 настоящего Положения).
2.5. Адвокатский кабинет может быть размещен в помещении, которое должно соответствовать санитарно-гигиеническим нормам и требованиям противопожарной безопасности.
2.6. Здание (помещение), занимаемое адвокатским кабинетом, должно отвечать следующим дополнительным требованиям:
- на фасаде здания или у входа в помещение, где размещается адвокатский кабинет, должна быть размещена вывеска с наименованием адвокатского кабинета, с указанием режима работы и времени приема граждан;
- внутри помещения, являющегося местом размещения адвокатского кабинета, должна быть представлена следующая информация: сведения об адвокатском кабинете; адрес, номер телефона Адвокатской палаты, фамилия, имя и отчество ее руководителей; информация о рекомендуемых Адвокатской палатой ставках по оплате юридической помощи, оказываемой адвокатами гражданам, учреждениям, организациям, предприятиям, утвержденные Советом Адвокатской палаты (протокол № 2 от 16.02.2023); информация о порядке и условиях оказания адвокатом бесплатной юридической помощи.
2.7. При изменении места нахождения или места расположения адвокатского кабинета, а также режима его работы и реквизитов (смена Банка и прочее), его адвокат должен письменно сообщить в Адвокатскую палату в десятидневный срок со дня наступления соответствующих обстоятельств.
Раздел III. Оборудование адвокатского кабинета.
3.1. Помещение, являющееся местом размещения адвокатского кабинета, должно быть оснащено:
- рабочими местами для адвоката и его работников, принятых на работу по трудовому договору (секретарь, бухгалтер, помощник адвоката, стажер),
-офисной мебелью,
-оргтехникой (компьютером, многофункциональным устройством или принтером, сканером, роутером и т.д.),
- стеллажами для хранения документов,
-сейфом для хранения печати, ордерных и квитанционных книжек, иных документов строгой отчетности,
-средствами связи, включая телефон, факс и электронную почту.
Раздел IV. Делопроизводство адвокатского кабинета.
4.1. Делопроизводство в адвокатском кабинете осуществляется адвокатом самостоятельно в соответствии с требованиями законодательства Российской Федерации, решениями органов адвокатского самоуправления и правилами архивного хранения документов.
4.2. Основные виды документов, образующихся в деятельности адвокатского кабинета, требования к их заполнению, сроки хранения содержатся в Инструкции по делопроизводству, утверждённой Советом Адвокатской палаты (протокол № 4 от 22.03.2023, в ред. протокола № 3 от 03.03.2025).
4.3.В адвокатском кабинете формируются документы организационно-распорядительного, регистрационного, учетного и иного характера.
В адвокатском кабинете должно осуществляться ведение следующих журналов:
-журнал учета входящей документации;
-журнал учета исходящей документации;
-журнал учета устных и письменных, платных и бесплатных консультаций;
-журнал учета соглашений;
-журнал учета квитанционных книжек;
-журнал учета ордерных книжек;
-журнал учета адвокатских запросов.
4.4. Соглашения об оказании юридической помощи в адвокатском кабинете заключаются между адвокатом и доверителем и регистрируются в документации адвокатского кабинета.
Форма соглашения об оказании юридической помощи утверждена Решением Советом Адвокатской палаты Смоленской области (протокол № 8 от 18.10.2017).
4.5. В адвокатском кабинете ежегодно формируется номенклатура дел, включающая все дела и документы, образующиеся в процессе деятельности адвоката.
4.6. Документы, образующиеся в деятельности адвокатского кабинета, подлежат хранению в специально отведенном (недоступном для посторонних лиц) месте в сроки, установленные номенклатурой дел и инструкциями Адвокатской палаты.
4.7. Документы, касающиеся непосредственной работы адвоката по конкретному делу, формируются в адвокатское производство, ответственность за ведение которого адвокат несёт лично.
Адвокатское производство должно вестись в соответствии с требованиями, установленными Методическими рекомендациями по ведению адвокатского производства, утвержденными Решением Совета ФПА РФ (протокол № 5 от 11.06.10).
4.8. Адвокатское производство может вестись как на бумажных, так и на цифровых носителях при соблюдении требований конфиденциальности. На лицевой стороне обложки адвокатского производства (досье) необходимо делать отметку о его ведении на цифровых носителях.
4.9. При ведении делопроизводства и хранении документов адвокат обязан обеспечивать соблюдение режима адвокатской тайны и недопущение доступа посторонних лиц к материалам (раздел VII настоящего Положения).
4.10. Адвокатское производство должно вестись по всем делам (уголовным, гражданским, административным).
Адвокат обязан вести адвокатское производство, как при оказании юридической помощи по делам по соглашению, так и при ведении дел по назначению органов дознания, следствия и суда в порядке ст.ст.50-51 УПК РФ, ст.50 ГПК РФ, ст.54 КАС РФ.
Адвокатское производство должно быть хронологически сформированным, читаемым, и не содержать в себе посторонние, не относящиеся к данному адвокатскому производству сведения.
4.11. В адвокатском досье по уголовному делу подлежат хранению копии процессуальных документов и иных материалов, относящихся к защите доверителя. В адвокатском досье обязательно должны находиться копии следующих документов:
- копия постановления о возбуждении уголовного дела,
-копия постановления об избрании меры пресечения,
- копия постановления о привлечении в качестве обвиняемого,
- копии протоколов допроса подзащитного в качестве подозреваемого и обвиняемого,
- копии протоколов с участием доверителя в иных процессуальных действиях,
- копии заявленных ходатайств, жалоб, поданных в защиту доверителя, и ответы на них,
-копия обвинительного заключения,
- копия приговора,
- копия апелляционной/кассационной жалобы (представления гособвинителя),
- копии решений судов апелляционной, кассационной инстанций.
В судебном заседании адвокату необходимо конспективно вести личную протокольную запись, в которой отражать все обстоятельства, имеющие значение для защиты: показания подсудимых, иных допрашиваемых лиц и т.д.
Адвокатское производство должно содержать тезисы выступления адвоката в прениях.
4.12. Адвокатское производство по гражданским делам, в порядке административного судопроизводства и иным в обязательном порядке должно содержать копии документов, составленных адвокатом (исков, возражений на иски, ходатайств, запросов, жалоб, решений, определений судов и пр.), конспект протокольной записи судебного заседания, тезисы выступления адвоката в обоснование позиции доверителя по делу.
4.13. В целях предотвращения утраты документов адвокату необходимо избегать хранения подлинников документов, переданных доверителем.
4.14. Делопроизводство и номенклатура дел адвокатского кабинета связаны с обработкой персональных данных, которая осуществляется с соблюдением режима адвокатской тайны (раздел VII настоящего Положения).
Раздел V. Регистрация входящих и исходящих документов в адвокатском кабинете.
5.1. В адвокатском кабинете подлежит обязательной регистрации входящая и исходящая корреспонденция, связанная с осуществлением профессиональной деятельности адвоката.
На регистрацию входящей и исходящей корреспонденция заводятся отдельные журналы.
5.2. Записи в журналах регистрации входящей и исходящей корреспонденции производятся в хронологическом порядке.
5.3. Исходящие документы, направляемые из адвокатского кабинета, подлежат обязательной регистрации с присвоением исходящего номера. Копии исходящих документов подшиваются в соответствующие дела и хранятся в адвокатском кабинете в установленные сроки.
5.4. Регистрация входящих и исходящих документов может осуществляться как на бумажных носителях, так и в электронной форме при условии обеспечения сохранности и конфиденциальности информации.
Регистрация поступающих сведений из судов и правоохранительных органов о датах проведения судебных заседаний и следственных действий производится в отдельном журнале записей требований судов и органов следствия по защите обвиняемых.
Регистрация адвокатских запросов производится в отдельном журнале регистрации адвокатских запросов, оформляемом по форме, рекомендованной приложением №2 к приказу Минюста России от 14.12.2016 №288 (в ред. от 09.08.2023) «Об утверждении требований к форме, порядку оформления и направления адвокатского запроса» (Зарегистрировано в Минюсте России 22.12.2016 №44887).
5.5. При регистрации и хранении входящих и исходящих документов адвокат обязан обеспечивать соблюдение режима адвокатской тайны и недопущение доступа посторонних лиц к содержащейся в них информации (раздел VII настоящего Положения).
Раздел VI. Архив адвокатского кабинета, сроки хранения и уничтожение документов.
6.1. В адвокатском кабинете обеспечивается хранение документов, образующихся в процессе профессиональной деятельности адвоката, в том числе завершённых дел и иных материалов, подлежащих длительному хранению.
Документы адвокатского кабинета после завершения работы с ними подлежат передаче в архив адвокатского кабинета.
6.2. Архивные дела формируются на основании номенклатуры дел адвокатского кабинета. Документы в архивных делах подшиваются в хронологическом порядке.
6.3. Сроки хранения документов адвокатского кабинета определяются номенклатурой дел и Инструкцией по делопроизводству, утверждённой Советом Адвокатской палаты (протокол № 4 от 22.03.2023, в ред. протокола № 3 от 03.03.2025).
6.4. Документы адвокатского кабинета, сроки хранения которых истекли, подлежат уничтожению в установленном порядке с оформлением соответствующего акта.
6.5. При хранении архивных документов адвокат обязан обеспечить их сохранность, защиту от утраты, повреждения и доступа посторонних лиц, а также соблюдение режима адвокатской тайны.
Раздел VII. Адвокатская тайна.
7.1. В своей деятельности адвокат обязан обеспечивать защиту сведений, составляющих адвокатскую тайну, от несанкционированного доступа.
7.2. Адвокат принимает меры по ограничению доступа третьих лиц к помещениям и оборудованию адвокатского кабинета в части, связанной с хранением документов и сведений, составляющих адвокатскую тайну.
7.3. С целью обеспечения адвокатской тайны прием обратившихся за юридической помощью лиц должен осуществляться в изолированном от других помещений кабинете, обеспечивающем сохранение конфиденциальности.
7.4. В телефонных разговорах адвоката с доверителем стараться не касаться вопросов, в которые не должны быть посвящены посторонние, а также не использовать «громкую» телефонную связь.
7.5. При работе с ежедневниками и органайзерами (как бумажными, так и электронными) адвокату следует соблюдать осторожность, поскольку в них может содержаться большой объем конфиденциальной информации.
Необходимо уничтожать документы и информацию, в хранении которых нет необходимости (черновики, ненужные, удаленные в «корзину» компьютерные файлы и т.д.).
7.6. Компьютер, а также иные электронные устройства, используемые адвокатом в своей профессиональной деятельности, рекомендуется снабдить прочно удерживаемой наклейкой, содержащей надпись: «Устройство принадлежит адвокату (фамилия, имя, отчество) и содержит адвокатские производства (адвокатскую тайну) по делам его доверителей».
7.7. Для защиты информации, содержащейся в компьютере адвоката, установить периодически изменяемые пароли и систематически тестировать компьютер на предмет выявления попыток незаконного проникновения.
7.8. Компьютер, в котором хранится вся информация, создаваемая в адвокатском кабинете, или сервер желательно размешать в отдельном помещении с особым доступом, а наиболее важную информацию хранить на сервере в зашифрованном виде либо на съемном диске в сейфе.
7.9. Папки с адвокатскими производствами следует хранить в запираемых шкафах (запираемых помещениях), сейфах или металлических шкафах, имеющих надпись: «В сейфе (шкафу) содержатся сведения, составляющие охраняемую законом адвокатскую тайну».
Каждая папка должна иметь надпись: «Адвокатское производство. Содержащиеся в адвокатском производстве сведения составляют охраняемую законом адвокатскую тайну и не могут использоваться в качестве доказательств обвинения».
7.10. В целях идентификации корреспонденции, как почты исходящей от адвоката рекомендуется использовать фирменные бланки адвокатского кабинета. В случае если документ оформлен не на фирменном бланке, указывать, что этот документ составлен адвокатом.
7.11. Особое внимание следует уделить контролю за безопасностью электронной почты, локальной сети (при ее наличии), а также получению и отправке информации через Интернет.
Раздел VIII. Финансовая организация деятельности адвокатского кабинета.
8.1. Адвокат вправе осуществлять расчеты, связанные с оказанием юридической помощи, в наличной и (или) безналичной форме.
8.2. При получении денежных средств в наличной форме адвокат обязан выдавать квитанцию по установленной форме. Для осуществления безналичных расчетов адвокат обязан открыть в банковской организации специальный счет.
8.3. Документы, содержащие сведения о доверителях, размерах вознаграждения и условиях оказания юридической помощи, подлежат хранению с соблюдением режима адвокатской тайны (раздел VII настоящего Положения).
8.4. Прием наличных денежных средств производится по приходным кассовым ордерам (КО-1), форма которых утверждена постановлением Госкомстата России от 18.08.1998 г. №88 (п.5 Указаний о порядке ведения кассовых операций индивидуальными предпринимателями и субъектами малого предпринимательства, утв. ЦБ РФ 11.03.2014 г. №3210-У; Разъяснение совета ФПА РФ, утверждено решением совета ФПА РФ от 17.04.2025 г., протокол №24).
Учет доходов и расходов адвокатского кабинета осуществляется в Книге учета доходов и расходов. Требования к оформлению Книги учета доходов и расходов регламентируются Порядком учета доходов и расходов и хозяйственных операций (утв. приказом Минфина России и МНС России №86н/БГ-3-04/430 от 13.08.2002г. (с изм. от 19.06.2017г.)
В Книге учета доходов и расходов отражаются:
- дата получения дохода или осуществления расхода,
- форма получения денежных средств (наличная / безналичная),
- реквизиты подтверждающего документа (при наличной и безналичной оплате),
- сумма дохода или расхода,
- Ф.И.О. / наименование доверителя.
8.5. Доходами адвокатского кабинета признаются денежные средства, полученные адвокатом за оказание юридической помощи по соглашениям с доверителями, а также в иных предусмотренных законом случаях.
Адвокат, осуществляющий адвокатскую деятельность по делам по назначению органов следствия и суда, обязан вести учет взысканных и поступивших на счет адвокатского образования денежных средств.
Учетные карточки по делам по назначению своевременно заводятся адвокатом и регистрируются в соответствующем журнале.
8.6. К расходам адвокатского кабинета относятся обоснованные и документально подтвержденные затраты, связанные с осуществлением адвокатской деятельности.
8.7. Состав расходов определяется адвокатом самостоятельно с учетом требований налогового законодательства и разъяснений Адвокатской палаты и разумного соотношения между доходами и расходами. Расходы адвокатского кабинета не должны превышать одну четвертую часть от доходов адвокатского кабинета.
Раздел IX. Налогообложение деятельности адвокатского кабинета.
9.1. Адвокат, осуществляющий деятельность в форме адвокатского кабинета, имеет налоговый статус физического лица (п. 2 ст. 54 Налогового кодекса Российской Федерации).
9.2. Адвокат, учредивший адвокатский кабинет, исчисляет налоговую базу по итогам каждого налогового периода на основании данных учета доходов и расходов и хозяйственных операций в порядке, определяемом Министерством финансов Российской Федерации.
9.3. В соответствии со ст. 227 Налогового кодекса Российской Федерации адвокат, учредивший адвокатский кабинет, обязан уплачивать авансовые платежи по налогу на доходы физических лиц.
9.4. Авансовые платежи по налогу на доходы физических лиц (НДФЛ) уплачиваются адвокатом не позднее 28-го числа первого месяца, следующего соответственно за первым кварталом, полугодием и девятью месяцами налогового периода.
9.5. По истечении налогового периода адвокат составляет налоговую декларацию, в которой указывается общая сумма налога, подлежащая уплате. Общая сумма дохода адвоката в налоговой декларации должна соответствовать сведениям, отраженным адвокатом в Книге доходов и расходов за соответствующий отчетный период (год).
Налоговая декларация представляется в налоговый орган не позднее 30 апреля года, следующего за истекшим налоговым периодом.
9.6. Общая сумма налога, подлежащая уплате в соответствующий бюджет, исчисленная в соответствии с налоговой декларацией с учетом уплаченных авансовых платежей, уплачивается по месту учета налогоплательщика не позднее 15 июля года, следующего за истекшим налоговым периодом.
Раздел X. Трудовые отношения в адвокатском кабинете.
10.1. Адвокат вправе привлекать к работе работников для обеспечения организационной, технической и иной деятельности, не связанной с осуществлением адвокатской деятельности.
10.2. В адвокатском кабинете могут работать, в том числе: помощники адвоката, стажёры адвоката (в случаях и порядке, предусмотренных законодательством и актами Адвокатской палаты), секретари, делопроизводители, бухгалтеры, специалисты по учёту и отчетности, иные работники, обеспечивающие деятельность адвокатского кабинета.
10.3. При наличии работников адвокат вправе принимать локальные нормативные акты, регулирующие трудовые отношения в адвокатском кабинете, в том числе:
- правила внутреннего трудового распорядка либо положения о режиме труда,
- штатное расписание (при необходимости),
- приказы по личному составу.
Локальные акты адвокатского кабинета не должны противоречить трудовому законодательству Российской Федерации.
Все работники адвокатских образований, включая помощников адвокатов, стажеров адвокатов, имеющие доступ к адвокатскому производству, должны быть в письменном виде предупреждены о недопустимости разглашения адвокатской тайны и проинструктированы, как следует организовать работу на своем рабочем месте, чтобы исключить попадание информации к посторонним лицам.
10.4. Кадровые документы адвокатского кабинета подлежат учету и хранению в порядке и сроки, установленные законодательством Российской Федерации об архивном деле и номенклатурой дел адвокатского кабинета.
Документы по личному составу Работников формируются в отдельные дела.
10.5. При осуществлении трудовых отношений адвокат обеспечивает обработку персональных данных работников в соответствии с требованиями законодательства Российской Федерации о персональных данных.
10.6. При наличии работников адвокат, учредивший адвокатский кабинет, исполняет обязанности работодателя и налогового агента, включая:
- исчисление и удержание налога на доходы физических лиц;
- уплату страховых взносов в государственные внебюджетные фонды.
Раздел XI.
В соответствии со ст.26 Федерального закона «Об адвокатской деятельности и адвокатуре в Российской Федерации» №63-ФЗ от 31.05.2002 года адвокаты, осуществляющие профессиональную деятельность в адвокатских кабинетах, обязаны оказывать юридическую помощь гражданам Российской Федерации бесплатно (консультации, советы и т.д.), включая оказание такой помощи участникам специальной военной операции и членам их семей, а также участвовать в просветительской деятельности (лекции, беседы, публикации в печати и т.д.).
